Аудит — необходимая часть практически любого бизнеса. У термина «аудит» есть не одно значение: во-первых, аудит – это отрасль экономической деятельности; во-вторых, под аудитом понимается деятельность по проведению проверки финансовой (бухгалтерской) отчётности и данных учёта по компании.
Именно в разрезе второго значения разберем, что такое аудит компании, как провести аудит компании и кто может делать аудит иностранной компании.
Что такое аудит?
Чаще всего термин «аудит» употребляется применительно к аудиторской проверке, которая является независимой проверкой отчётности, данных учёта и деятельности организации, а также системы, процесса, проекта или продукта. Как правило, аудиторская проверка связана с проверкой бухгалтерской отчётности организаций с целью выражения мнения аудиторов о её достоверности. Общеупотребимое название такого аудита – финансовый аудит компании.
Финансовый аудит компании – это и есть аудит в классическом понимании; то, чему словари дают определение «проверка финансовой отчётности и выражение мнения о её достоверности».
Интересно:
Инвестиционный аудит тоже близок к этому понятию. Этот термин можно трактовать как заключение о целевом и эффективном использовании инвестиционных ресурсов и аудит профессиональных участников инвестиционной деятельности (бирж, инвестиционных и строительных компаний).
Кроме того, ревизионная деятельность и деятельность по проведению инвентаризации также вплотную примыкает к понятию финансового аудита.
Чтобы произвести проверку и выдать заключение или отчёт о проверке с выводами и рекомендациями, аудитор выполняет проверку организации в соответствии с четкой процедурой, установленной законодательством страны.
Необходимо принять во внимание, что хоть аудит и похож на контрольную проверку или ревизию, но целями эти процедуры отличаются, так как основная задача аудита —выявление ошибок и поиск путей их устранения. В отличие от ревизии, которая всегда принудительна, аудит может проводиться и добровольно, с целью улучшения показателей. В ходе аудита проверяется правильность оформления деклараций, ведения бухгалтерской отчётности, трудовых соглашений в плане их соответствия законодательству.
Зачем проводится аудит?
Аудит проводится по разным причинам. Есть страны, в которых существует обязательный аудит компании (а точнее отчетности) (например, Гонконг, Кипр). В таком случае компании, зарегистрированные в странах, где аудит является обязательным, обязаны проводить ежегодный аудит компании.
В других странах аудит проводится лишь в случае, когда компанией соблюдаются определенные условия.
Например: В Канаде аудит требуется, если уставный капитал компании превышает 5 млн. CAD.
В Сингапуре аудит не требуется для малых компаний и компаний, не осуществляющих деятельность, однако требуется для остальных.
Cреди причин проведения аудиторской проверки также могут быть: запрос Реестра или банка; изменение состава учредителей предприятия, смена собственника, подозрения в несоответствии данных учета реальной деятельности предприятия и др.
Как провести аудит компании?
Аудиторскую проверку могут проводить как независимые аудиторы и аудиторские организации, так и сотрудники самой компании. В зависимости от того, проводится ли аудит отчётности компании независимым аудитором или собственными сотрудниками, принято различать независимый (аудит в классическом понимании) и внутренний аудит.
Чтобы провести аудит компании, прежде всего, ещё на этапе планирования аудитору предоставляется документация: налоговые и бухгалтерские отчёты, с помощью которых можно получить представление о деятельности предприятия по всем его направлениям. Составляется план аудиторской проверки и выявляются риски.
Далее проводятся контрольные процедуры: средства контроля проверяются на соответствие, применимость для конкретных условий.
После контрольных процедур формулируются выводы о достоверности фактов, указанных в документах, и о том, насколько документы соответствуют друг другу, а также законодательству.
В результате подготавливается итоговый документ (как правило, именуется аудиторским заключением), который, в зависимости от законодательства конкретной страны имеет свои реквизиты. В этом документе обобщаются все данные об отчетности организации. Если в ходе аудита были выявлены какие-либо несоответствия, они также будет отражены.
Какие виды аудита существуют?
Наиболее часто выделяют такие разновидности аудита, как внешний, внутренний и инициативный аудит.
- Внешний аудит — это добровольная или обязательная процедура, которая проводится с привлечением сторонних независимых специалистов (аудиторской компании или отдельных аудиторов) с целью получить точный и максимально объективный анализ деятельности предприятия.
- Внутренний аудит осуществляется собственными силами предприятия и его инвесторов, и обеспечивает защиту инвесторов и руководства. В этом случае аудит служит контролем соблюдения персоналом стандартов профессиональной деятельности.
- Инициативный аудит предпринимается, как правило, по желанию руководства компании. Такую процедуру проводят с прицелом на выявление ошибок и недочётов в бухгалтерском учёте, поиск недоработок при составлении отчётности или документов по налогообложению.
Заключение
Таким образом, аудит – крайне важный процесс в жизни каждой компании, который может значительно помочь при оптимизации бизнес-процессов. С помощью аудита становится возможным оценить, как соотносятся ресурсы, расходы, объём продукции, и конечная прибыль предприятия и отражает ли документы бухгалтерского учета реальной деятельности компании.
В случае, если для принятия каких-либо решений недостаточно отчёта руководителей и требуется больше объективной информации, которая будет предоставлена независимыми экспертами, то оптимальный выход — это обращение в аудиторскую организацию или к независимым аудиторам для выявления ошибок. Регулярное проведение аудита позволяет в динамике оценить финансовую и экономическую деятельность предприятия, повысить уровень доверия со стороны инвесторов, а также снизить налоговые риски.
Если Вам необходима помощь в осуществлении аудита, напишите специалистам GFLO Consultancy, мы будем рады помочь Вам. Наша опытная команда аудиторов из разных стран мира всегда готова предложить высококачественные услуги.
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
