В наше время, когда получить любые данные стало так просто, а конфиденциальная информация о клиентской базе, ноу-хау или другие важные сведения могут быть недобросовестно переданы третьим лицам, особое значение приобретают механизмы защиты такой информации от утечки и распространения. Важным инструментом, который не позволит распространить конфиденциальную информацию третьим лицам, является NDA. Что такое NDA? Это важный документ в каждой компании (индивидуального предпринимателя и просто физического лица), который помогает предотвратить утечку информации.

Компания GFLO Consultancy рада предложить Вам свои услуги в сфере контрактного права. Напишите нам, и мы пришлем наше уникальное предложение.

Что такое NDA и зачем это нужно?

КРАТКАЯ СВОДКА

Non-disclosure agreement,
Соглашение о неразглашении

Договор о конфиденциальности, который заключается между лицами, обменивающимися информацией, не подлежащей раскрытию третьим лицам

Для предотвращения утечки и распространения конфиденциальной информации

С сотрудниками, с клиентами, с контрагентами

Что такое NDA?

NDA (Non-disclosure agreement) — соглашение о неразглашении или соглашение о конфиденциальности, которое помогает урегулировать запрет на распространение конфиденциальных сведений, очертить обязанности сторон и прописать ответственность за их нарушение.

NDA — крайне важный документ для компании, но при этом далеко не все компании придают ему должное значение. А ведь как велик риск, что сотрудник в отделе продаж после увольнения унесет за собой клиентскую базу компании, а маркетолог на аутсорсе после составления стратегии распространит информацию о дальнейшем развитии компании с множеством новых, полезных для рынка идей. А что если ноу-хау компании станет известно и этим смогут воспользоваться конкуренты?

Интересно:
NDA может защищать любой вид конфиденциальной информации и может быть составлен любыми лицами, но чаще всего NDA относится именно к коммерческой тайне и заключается компанией.

Чтобы не допустить или, по крайней мере, снизить риск возникновения случаев недобросовестного распространения конфиденциальной для компании информации, каждая компания должна заключать NDA со всеми лицами, которые имеют доступ к такой информации

Важно:
Конечно, NDA не является гарантией нераспространения информации и того, что такая информация не будет получена третьими лицами. Ведь несмотря на то, что в NDA прописывается ответственность за разглашение данных и обычно содержится условие о возможном обращении в суд в случае нарушения NDA, многие все равно его нарушают. И в таком случае судебные тяжбы становятся время- и энергозатратным процессом, на который не у всех есть силы.

Тем не менее, NDA позволяет показать лицам важность сохранения конфиденциальной информации в тайне, что зачастую многим неочевидно.

Что NDA регулирует?

Основой NDA является обязательство одной стороны или взаимное обязательство двух сторон о неразглашении конфиденциальной информации, к которой обеспечивается доступ в процессе взаимодействия сторон. Однако, NDA может менять свое содержание в зависимости от того, между кем оно заключается. В общих чертах, NDA чаще всего содержит следующую информацию:

  1. Данные о том, какие именно сведения являются конфиденциальными и не подлежат разглашению;
  2. Данные о том, сколько по времени необходимо хранить информацию в секрете;
  3. Ответственность за разглашение такой информации;
    Важно:
    Ответственность за нарушение условий NDA должна быть такой, чтобы получившее данные лицо и не задумалось о том, что можно их недобросовестно использовать.
    Ведь очень часто польза от использования конфиденциальной информации в разы выше, чем штраф, предусмотренный за ее использование.
  4. Возмещение ущерба.
    На усмотрение сторон в NDA могут содержаться и иные положения, но главная его суть — отразить, какую информацию нельзя распространять, что будет за ее распространение и как возмещать ущерб в случае ее распространения.

Кому заключать NDA?

Во многих источниках различаются два основных типа NDA:

  • Одностороннее соглашение (когда одна сторона предоставляет другой стороне доступ к конфиденциальным сведениям и запрещает их распространение);
    Интересно:
    Чаще всего именно этот тип NDA заключается между компанией и ее наемным сотрудником.
  • Взаимное соглашение (когда обе стороны делятся конфиденциальной информацией, которая не должна попасть в руки третьих лиц).
    В зависимости от типа NDA, меняется состав участников такого соглашения. В целом, соглашение может быть заключено с любым лицом, который получает доступ к конфиденциальной информации, но чаще всего NDA заключается с такими лицами, как:

    • Сотрудники предприятия;
    • Партнеры/контрагенты;
    • Клиенты.

Обратите внимание:
В зависимости от того, с кем заключается NDA, будут меняться его условия. Чтобы составить грамотное соглашение, лучше обратиться за помощью к профессионалам.

Заключение

NDA — безусловно важный документ, который необходимо заключать для того, чтобы запретить или хотя бы минимизировать риск недобросовестного распространения информации третьим лицам.

NDA обычно заключается между компанией/индивидуальным предпринимателем или просто физическим лицом с клиентом/партнером/сотрудником и содержит информацию о том, что считается конфиденциальной информацией, которую необходимо хранить, и что будет за ее распространение.

Зачастую мы даже не подозреваем, кто может воспользоваться нашими данными в недобросовестных целях, а потому NDA может служить хорошим механизмом защиты.

Если Вам нужна консультация о необходимости заключения NDA с Вашими сотрудниками/партнерами или клиентами, а также необходима помощь в его составлении, то специалисты GFLO Consultancy будут рады Вам помочь.

Напишите нам на почту или в любой из доступных мессенджеров, и наш специалист свяжется с Вами для уточнения деталей в течение 5 минут!

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Пожалуйста, заполните форму, и мы свяжемся с Вами!

    ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

    Пожалуйста, заполните форму, и мы свяжемся с Вами!