Легализация документов: что это и ее виды

В нашей статье  «Что такое апостиль?» было сказано, что апостиль позволяет упростить процедуру легализации документов. Но что же такое легализация документов?

Что такое легализация документов?

Легализация документов представляет собой ряд формальных процедур, с помощью которых иностранный документ приобретает юридическую силу в другом государстве.

Иными словами, документ, который прошел процедуру легализации в государстве А, может быть признан в государстве Б, признающим такую форму легализации.

Легализация документов осуществляется для того, чтобы документ мог законно использоваться в иностранном государстве.

Что удостоверяет официальная легализация?

Официальная легализация документов удостоверяет следующее:

  • Документ был выдан органом или учреждением, компетентным на такую выдачу;
  • Подпись и (или) штамп на документе являются подлинными;
  • Документ соответствует требованиям, предъявляемым к форме.

Существует два вида легализации:

  1. Апостилирование;
  2. Консульская легализация.

Апостилирование — это…

Апостилирование — это упрощенный способ легализации документов, который существенно экономит время и нервы. Апостиль представляет собой особый штамп, который используется для признания иностранных документов в странах, отличных от страны их выдачи. Однако, есть нюанс…

Признают апостиль лишь страны, которые являются участниками специальной конвенции об апостиле, а именно — Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, которая была заключена 5 октября 1961 года в Гааге.

Интересно:
Часто эту конвенцию сокращенно называют Гаагской конвенцией об апостиле.

Учитывая несомненные преимущества апостилирования, страны, которые подписали данную Конвенцию, могут придать силу документу путем проставления апостиля либо на самом документе, либо на отдельном листе, скрепленным с заверяемым документом.

Апостиль ставится уполномоченными органами государства выдачи документа.

Подробнее об апостиле можно прочитать в нашей статъе.

Что такое консульская легализация?

Консульская легализация — это способ легализации, который обычно применяется в случае, если страна не участвует в Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов. Поскольку апостилирование само по себе является более простой процедурой, это абсолютно логично.

Консульская легализация осуществляется в несколько этапов. Процедура консульской легализации документов:

  1. Сначала производится заверение документа уполномоченными на то органами страны выдачи документа (чаще всего это министерство (департамент) иностранных дел государства). Заверение осуществляется путем проставления особой печати или штампа на заверяемом документе.
    Интересно:
    На этом этапе заверяются либо оригиналы, либо копии документа в зависимости от законодательства страны выдачи. Если у Вас есть вопрос в части заверения, напишите нам.
  2. После того, как документ уже заверен компетентными органами страны выдачи, необходимо заверить такой документ в консульской службе (консульстве или представительстве) страны, которая такой документ изначально выдала. На этом этапе также на документе ставится особый штамп или печать, который свидетельствует о том, что этап заверения в консульстве успешно завершен и документ надлежащим образом заверен.

Компания GFLO Consultancy оказывает профессиональные услуги по легализации документов практически для любой страны мира. Наши специалисты будут рады помочь Вам и ответят на все вопросы. Первая консультация всегда бесплатная, напишите нам!

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Пожалуйста, заполните форму, и мы свяжемся с Вами!

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Пожалуйста, заполните форму, и мы свяжемся с Вами!