Регистрация компании в Финляндии

Многим известно, что странам Скандинавии принадлежит лидерство по уровню развития экономики, науки, техники, инноваций, а также уровню жизни населения. Финляндия — наиболее популярная из стран Скандинавии юрисдикция для создания фирм и ведения предпринимательской деятельности, которая предлагает инвесторам выгодные условия и оказывает серьезную поддержку для роста и развития бизнеса. Регистрация компании в Финляндии это отличная идея для бизнеса и вот почему.

Компания GFLO Consultancy рада предложить Вам свои услуги по регистрации компании в Финляндии. Напишите нам, и мы пришлем наше уникальное предложение.

Быстрый переход:

Обновлено: 29.07.21

Преимущества регистрации компании в Финляндии

Регистрация компании в Финляндии — это доступ к ряду существенных преимуществ, основные из которых это:

1. Активная поддержка государства в отношении малого и среднего бизнеса.
   В Финляндии на регулярной основе проводятся бесплатные курсы для бизнесменов, которые только начинают вести свой бизнес. Курсы проводятся на различных языках мира, включая русский, чтобы всем участвующим было максимально комфортно и удобно. Данная мера также свидетельствует о намерении государства привлекать как можно больше инвестиций в страну, поощрять создание компаний и ведение предпринимательской деятельности.
   Помимо курсов, государство также выделяет так называемые «стартовые деньги», которые предоставляются бизнесменам для вложений в развитие собственного бизнеса. Стоит также упомянуть и о наличии значительного количества специализированных фондов, которые созданы в целях поддержки стартапов.
2. Отмена требования об оплате минимального уставного капитала при регистрации компании.
   01.07.2019 года в Финляндии отменили требование об оплате уставного капитала компании в размере 2.500 евро. Ранее, уставный капитал необходимо было оплатить при регистрации компании, и данное требование было обязательным. Теперь же, на стадии процесса регистрации обязательств по оплате уставного капитала не существует, процесс максимально упрощен, а сумма оплаченного уставного капитала остается на усмотрение учредителей.
3. Условия ведения бизнеса для нерезидентов предоставляются на таких же условиях, что и для резидентов.
   Для нерезидентов в Финляндии предоставляются одинаково выгодные условия, как и для резидентов. Действие национального режима в отношении иностранных предпринимателей обусловлено дружелюбной политикой государства в отношении создания и ведения предпринимательской деятельности на территории Финляндии.
4. Выгодное налогообложение.
   В Финляндии действуют невысокие налоговые ставки, привлекающие бизнесменов. Возможность их снижения делает юрисдикцию еще привлекательнее и создает дополнительную причину для выбора страны в качестве места регистрации бизнеса.

Организационно-правовые формы компаний в Финляндии

Как и во всех странах, в Финляндии существует несколько организационно-правовых форм компаний, каждая из которых является наиболее подходящей под конкретные нужды. Для выбора типа компании в Финляндии необходимо четко понимать цели и намерения, а также готовность соблюдать определенные условия, характерные для каждого из типов. Регистрация компании в Финляндии наиболее распространена в следующих организационно-правовых формах:

• Компания с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company)
  Участники компании данного типа отвечают по обязательствам компаний только в рамках своей доли. Существует ограничение по количеству участников. Данная форма наиболее распространена для малого и среднего бизнеса в Финляндии.
• Публичная компания с ограниченной ответственностью (Public Company)
  Нет ограничений на обращение акций на фондовой бирже. Нет ограничений по количеству акционеров. Данная форма обычно используется для создания более крупных фирм. Акционерный капитал публичной компании должен составлять не менее 80 000 евро.
• Генеральное партнерство (General Partnership)
  В генеральном партнерстве по крайней мере два партнера, которые совместно осуществляют деятельность на основе Соглашения о партнерстве. Партнеры генерального партнерства (аналог полного товарищества) несут личную ответственность за долги и другие обязательства партнерства. Партнерами могут быть как физическими, так и юридическими лицами.
• Партнерство с ограниченной ответственностью (Limited Partnership)
  Схоже с генеральным партнерством, однако в партнерстве с ограниченной ответственностью имеются два типа партнеров: генеральные партнеры, которые несут личную ответственность по обязательствам партнерства так же, как и в генеральных партнерствах, и партнеры с ограниченной ответственностью, ответственность которых ограничивается суммой их вклада, согласованной в Партнерском соглашении (аналог коммандитного товарищества). В партнерстве с ограниченной ответственностью должен быть минимум один генеральный партнер и один партнер с ограниченной ответственностью.
• Кооперативы или Кооперативные ассоциации (Co-operatives)
  Основной отличительной чертой кооператива в Финляндии является то, что членство и акционерный капитал заранее в них не определяются. Эта форма компании ставит целью поддержку экономической деятельности компании и основана на совместной деятельности и взаимопомощи членов.

Процедура регистрации компании в Финляндии

Регистрация компании в Финляндии происходит в Торговом Реестре — Trade Register. Для начала процедуры регистрации требуются идентификационные документы на всех участников компании (уточняйте у наших специалистов), а также следующая информация:

• 2-3 наименования будущей компании в порядке приоритета;
• структура будущей компании (кто является директором, акционером, бенефициаром);
• вид деятельности будущей компании.

После получения всех необходимых документов и информации регистрация компании в Финляндии может быть запущена. Весь процесс от получения необходимых документов для регистрации до изготовления финального пакета корпоративных документов по готовой компании включает следующие этапы:

1. Проверка наименований компании и выбор допустимого. Срок проверки наименования занимает 1-2 дня.
2. Подготовка форм и документов для подачи форм в Реестр, уплата регистрационных сборов (уплата State Tax и Government fee, подача Start-up notification (Y1 форма), Personal Data Form, Trade Register Appendix form и др.). Помимо этого, необходимо подать уведомление о запуске регистрации компании в Налоговую администрацию, чтобы ввести компанию в реестры Налоговой администрации.
3. Открытие корпоративного счета и внесение любой суммы уставного капитала.
4. Процедура регистрации компании. Срок регистрации – около 5-10 рабочих дней с момента подачи в Реестр всех необходимых форм и документов. В процессе регистрации компании будет присвоен уникальный бизнес номер — «Y-tunnus», идентифицирующий компанию.
5. Подготовка уставных документов по зарегистрированной компании и изготовление печати.
6. Заверение и апостилирование документов (при необходимости). Процесс заверения занимает 1-2 дня, апостилирование – от 3 до 8 дней.

Примечательные черты Финляндии, которые стоит знать

• Для регистрации компании в Финляндии как минимум 1/2 из директоров должны быть резидентами Финляндии или любой другой из стран Европейского Союза (ЕС) или Европейской Экономической Зоны (ЕЭЗ).
• С июля 2019 года у большинства финских компаний появилось новое обязательство — подавать информацию о своих бенефициарных владельцах в Торговый Реестр. В течение первого месяца после нововведения в Торговый реестр, который находится в ведении Финского ведомства по патентам и регистрации (Finnish Patent and Registration Office — PRH), было подано почти 3500 уведомлений о бенефициарных владельцах. Новое обязательство распространяется на около 300 000 компаний, включая все компании с ограниченной ответственностью и кооперативы. Некоторые генеральные партнерства и партнерства с ограниченной ответственностью также должны подавать уведомления. Частные предприниматели, публичные компании, жилищные кооперативы, ассоциации и фонды освобождены от обязательства подавать уведомления.

• На официальном сайте PRH появилась новость о том, что с нового 2020 года планируется увеличение размера сборов при регистрации компаний, а также выдаче патентов. Изучить изменения размеров пошлин и сборов можно здесь. 

Налогообложение компаний в Финляндии

Для понимания налоговых обязательств компании стоит оценить ее на предмет резидентности. Если компания зарегистрирована на территории Финляндии, компания уже признается резидентной. Помимо резидентных компаний, особыми налоговыми обязательствами обременены и иностранные компании, имеющие филиалы или представительства на территории Финляндии. На сайте Финской налоговой администрации содержится отдельные перечни правил и рекомендаций в части налогообложения для компаний-резидентов Финляндии и иностранных компаний, с которыми желательно тщательно ознакомиться или обратиться к профессионалам за разъяснениями основных нюансов.

• Налог на прибыль юридических лиц

Ставка корпоративного налога на прибыль в Финляндии — 20%. Данная ставка относится к компаниям с ограниченной ответственностью и кооперативам. Налогообложение компании с ограниченной ответственностью и кооператива не влияет на налогообложение отдельного акционера или члена кооператива, поскольку налогом облагается сама компания и кооператив.

Компания с ограниченной ответственностью может иметь три источника дохода: источник дохода от непосредственно самого бизнеса, источник дохода от сельского хозяйства и личный источник дохода. Например, личный доход компании — это доход от имущества, сданного в аренду третьему лицу, которое не связано с предпринимательской деятельностью. Налогооблагаемый доход каждого источника дохода компании с ограниченной ответственностью рассчитывается отдельно. Доход за налоговый период уменьшается за счет убытков от того же источника дохода за предыдущие налоговые периоды.

Партнерства и частные предприниматели имеют свои особенности налогообложения, их прибыль делится на доход от капитала (capital income) и заработанный доход (earned income). Подробнее об особенностях уточняйте у наших специалистов.
Прибыль нерезидентных компаний облагается только если она получена на территории Финляндии.

• Налог на дивиденды

При распределении дивидендов в пользу нерезидентов уплате подлежит налог на дивиденды в размере 20%.

• Налог на добавленную стоимость (НДС)

НДС в Финляндии уплачивается с продажи товаров и услуг. Стандартная ставка НДС составляет 24%. Для некоторых категорий товаров действует сниженная налоговая ставка (см. таблицу ниже) — 14%, 10% и 0%.

Подача и подготовка отчетности в Финляндии

Компании в Финляндии обязаны ежегодно подавать Годовой Отчет (Annual Return или, как указано на сайте Финской налоговой администрации — Annual Information Return).

Каждый Годовой Отчет должен содержать информацию, в достаточной степени отражающую все транзакции компании за отчетный период. В большинстве случаев окончание отчетного периода в Финляндии приходится на 31 января, следующего за годом окончания отчетного периода. Если подача Годового Отчета осуществляется в электронной форме, крайний срок подачи продлевается до 3 февраля.

В соответствии с инструкциями налоговой администрации Финляндии (Finnish Tax Administration’s instructions) предприятия должны уведомлять Торговый реестр обо всех изменениях в своем финансовом периоде за два месяца до окончания текущего периода.

Заключение

Регистрация компании в Финляндии, одной из самых процветающих европейских стран, для ведения бизнеса — отличное решение, предоставляющее большие перспективы роста и развития. Государство нацелено на привлечение потока инвестиций и развитие экономики, а потому крайне лояльно и дружелюбно относится к ведению предпринимательской деятельности в стране. Одинаковое отношение к резидентам и нерезидентам страны отвечает актуальным мировым стандартам и свидетельствует о высоком уровне правосознания в государстве.

Если Вы желаете зарегистрировать бизнес в одной из скандинавских стран и Ваш выбор пал на Финляндию — специалисты GFLO Consultancy с радостью помогут Вам на любом этапе создания и ведения Вашего бизнеса, напишите нам!